গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ
জেলা সমবায় দপ্তর ,ফরিদপুর।
সিটিজেন চাটার ।
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রাদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবীরুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী রুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
|
৬ |
৭ |
৮ |
|
১।(ক) |
সরকারের উন্নয়ন প্রকল্পের আওতা বহির্ভূত সমবায় সমিতির নিবন্ধন |
কোন ত্রুটি থাকলে উহা সংশোধন করে সর্বোচ্চ ৬০দিনের মধ্যে এবং ত্রুটি না থাকলে ৩ দিনের মধ্যে নিবন্ধন দেয়া যায়। |
(১) আবেদন পত্র (২) নিবন্ধনএর ট্রেজারী চালানের মূল কপি ৩।সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ৪।সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা। ৫।উপআইন স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়্যরেম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। ৬।উপআইনস্বাক্ষরকারীদের ২প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল/ ফোন নম্বর। ৭।বিদ্রমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্নসময়ে জারীকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা,(দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) ৮। সাংগঠনিক সভার শুরুথেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত কার্যবিবরনী। ৯।আগামী ০২ বছরের বাজেট। ১০।সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে।সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অঙ্গ প্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অংগ প্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না। ১১। প্রস্তাবিত উপ-আাইনের ০৩কপি। ১২। জমা-খরচ বিবরনীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষন বিষয়ে প্রেত্যয়ন থাকতে হবে। ১৩।সমিতি নিবন্ধনের পর ০২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখার অথবা যে কোন তফশীলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অংগীকার থাকতে হবে। ১৪।সাংগঠনিক পর্যায়ের জমা-খরচ বহি ,সদস্য রেজিষ্টার,শেয়ার ও সঞ্চয় রেজিষ্টারএর ফটোকপি সংরক্ষন করতে হবে। ১৫। অফিস ভাড়ার চুক্তিনামা। ১৬।সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারেন। ১৭।কাগজপত্র যথাসম্ভব একই মাপে প্রস্তুতকরতে হবে।কাটাকটি,ঘষামাজা এবং ফ্লুইড ব্যবহার বর্জনীয়।
|
জেলা সমবায় কার্যালয়/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়
|
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/-এবং ভ্যাটবাবদ আরো অতিরিক্ত ৪৫/-টাকা নির্ধারিত কোডে র্ট্রেজারী চালানের মাধ্যম সরকারি জমা দিতে হবে। |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা ফোন ০২৪৭৮৬৪৭২৫৭ ই-মেইল- জেলার কোড ৭৮০০ |
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m |
|
১।(খ) |
প্রকল্প/কর্মসূচী ভূক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন |
৬০দিন |
ঐ |
ঐ |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৫০/-পঞ্চাশ)টাকা,এবং ভ্যাট বাবদ অতিরিক্ত আরো ০৮(আট) টাকা র্ট্রেজারী চালানের মাধ্যম সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
জেলা সমবায় কার্যালয় / সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়।
|
জেলা সমবায় কার্যালয় ,ফরিদপুর। টেলিফোন ০২৪৭৮৮৪৭২৫৭ ই-মেইল- জেলার কোড ৭৮০০ |
|
১(গ) |
কেন্দ্রীয় / জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০দিন |
ঐ |
ঐ |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ১০০০/-(এক হাজার)টাকা এবং এবং ভ্যাট বাবদ অতিরিক্ত আরো ১৫০/(একশত পঞ্চাশ) টাকা র্ট্রেজারী চালানের মাধ্যম সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m |
নিবন্ধক ও মহা পরিচালক,সমবায় অধিদপ্তর,ঢাকা। টেলিফোন-০২৯১৪১১৩১ coop-bangladesh@yahoo.com |
|
২। |
উপ-আইন সংশোধন। |
৬০ দিন |
১।সমবায় সমিতি বিধিমালা২০০৪(সংশোধিত ২০২০)এর ৯/১ বিধি মোতাবেক উপ-আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারন সভায় সংখ্যাগরিষ্ট সদস্যের উপস্থিতি এবংসভায় উপস্থিত দুই তৃত্বীয়াংশ সদস্যের সম্মতির প্রয়োজন হবে। ২।সমবায় সমিতি বিধিমালা২০০৪(সংশোধিত ২০২০)এর ৯/২ বিধি মোতাবেক সংশোধীত উপ-আইন নিবন্ধনের জন্য ফর্ম ৪ মোতাবেক নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে এবং উহার যথার্ততা বিবেচনাপূর্বক নিবন্ধক উহা নিবন্ধন করে ফর্ম ৫ মোতাবেক সনদ ইস্যু করবেন।
|
জেলা সমবায় কার্যালয় / সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়।
|
বিনা মূল্যে |
জেলা সমবায় কার্যালয় / সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়।
|
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m |
|
৩। |
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা |
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ৯(নয়)মাসের মধ্যে। |
১।সমবায় সমিতি বিধিমালা২০০৪(সংশোধিত ২০২০)এর ১০২(২) বিধি মোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সশ্লিষ্ট সমিতিকে কমপক্ষে ১৫(পনেরো দিন আগে নোটিশ জারি করতে হবে । ২। নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী সমিতির নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার ইদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরনী প্রনয়ন করবে এবং নিরীক্ষক দাখিলকৃত বিবরনী যথাযথভাবে যাচাই করবেন। |
জেলা সমবায় কার্যালয়/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়
|
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধিমোতাবেক ফি প্রদান করবে। |
জেলা সমবায় কার্যালয়/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়
|
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m |
|
৪ |
সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন কমিটি নিয়োগ ও |
২/৩বছর |
১।নিবন্ধক কর্তৃক অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ দুই বছর। ২। নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি উহার প্রথম অনুষ্ঠিত সভার তারিখ থেকে০১(এক)মেয়াদের ০৩(তিন)বছর পরবর্তীতে আরো দুই মেয়াদে ০৬(ছয়)বছর পর্যন্ত থাকতে পারবে।
|
সংশ্লিস্ট সমিতির কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
সংশ্লিস্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ |
জেলা সমবায় কার্যালয়/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়
|
|
৫। |
অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি । |
১২০দিন |
সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিষ্টার , সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন ও নির্বাচন ক্যালেন্ডার এবং সমিতি কতৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়/সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়
|
বিনা মূল্যে |
জেলা সমবায় কার্যালয়/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়
|
জেলা সমবায় কার্যালয় ,ফরিদপুর। টেলিফোন ০২৪৭৮৮৪৭২৫৭ ই-মেইল- জেলার কোড ৭৮০০ ও যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m
|
|
৬। |
পরিদর্শন |
নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময়। |
নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিত হয়ে /সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের কর্তৃপক্ষভিত্তিতে/সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
৭। |
প্রশিক্ষন/ভ্রাম্মমান প্রশিক্ষন প্রদান ও কর্মশালায় অংশগ্রহন |
১/৫/১০/১৫দিন |
প্রশিক্ষনের মনোনয়ন আদেশ |
জেলা সমবায় কার্যালয়/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়
|
ঐ |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়,ভ্রাম্মমান প্রশিক্ষন ইউনিট ওজেলা সমবায় কার্যালয়,ফরিদপুর।
|
অধ্যক্ষ,আঞ্চলিক সমবায় ইন্সটিটিউট,ফরিদপুর, অধ্যক্ষ,বাংলাদেশ সমবাং একাডেমী,কোটবাড়ি,কুমিল্লা। |
|
৮। |
সমবায় সমিতির বার্ষিক সাধারন সভা |
সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০(ষাট) দিনের মধ্যে)। |
১।ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিকসাধারন সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫(পনের) দিন পূর্বে নোটিশ জারি করতে হবে। ২।১।ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত সাধারন/বিশেষ সাধারন সভার নোটিশ নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০(ষাট) দিন পূর্বে জারি করতে হবে। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
ঐ |
সংশ্লিস্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা
|
জেলা সমবায় কার্যালয় ,ফরিদপুর। টেলিফোন ০২৪৭৮৮৪৭২৫৭ ই-মেইল- জেলার কোড ৭৮০০
|
|
৯। |
তদন্ত।
|
নির্ধারিত কোন সময় নেই। |
অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজ পত্র সংযুক্ত করে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অসুসরনপূর্বক অভিযোগকারীগন আবেদন করতে পারবেন। |
জেলা সমবায় কার্যালয়/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়
|
ঐ |
জেলা সমবায় কার্যালয় ,ফরিদপুর। টেলিফোন ০২৪৭৮৮৪৭২৫৭ ই-মেইল- জেলার কোড ৭৮০০
|
সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপনিবন্ধক(বিচার) ও যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m
|
|
১০। |
অবসায়ন। |
নিবন্ধকের অনুমোদনক্রমে ১ বছর থেকে সর্বোচ্চ ০৬ বছর। |
৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি ,বিশেষ সাধারন সভার সিধদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি। নিরীক্ষা প্রতিবেদন,নিবন্ধকের শর্ত ভঙ্গেরে রেকর্ডপত্র। |
ঐ |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m
|
|
১১। |
অডিট ফি |
৩০ জুনের মধ্যে |
সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন |
ঐ |
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারন। |
জেলা সমবায় দপ্তর/ সংশ্লিস্ট উপজেলা সমবায় দপ্তর। |
ঐ |
|
১২। |
সমবায় উন্নয়ন তহবিল |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী৩%হারে নির্ধারন। |
ঐ |
ঐ |
|
১৩। |
বিরোধ/আপীল নিস্পত্তি। |
বিরোধ নিস্পত্তি ৬০ দিন,আপীল ১মাস,রায় ৩মাস। |
সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার ক্সেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিস্পত্তির আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ডপত্র। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়। |
১০০/-টাকার কোট ফি। |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা ,ফরিদপুর ও সংশ্লিস্ট বিভাগীয় উপনিবন্ধক (বিচার) |
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m
|
|
১৪। |
গনশুনানী |
সপ্তাহের যে কোন ০১ কর্মদিবস |
অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ডপত্র |
সংশ্লিস্ট কর্তৃপক্ষের দপ্তর |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৫। |
তথ্য প্রদান ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত। |
নিয়মিত |
ফেসবুক, ইমেইল,মোবাইল,তথ্য বাতায়ন ও ডাক মাধ্যমে নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়। |
সংশ্লিস্ট কর্তৃপক্ষের দপ্তর |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৬। |
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান । |
আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হইতে ২০ কার্যদিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান।তথ্য প্রদানে অপারগ হইলে ১০ কার্যদিবসের মধ্যে জানাতে হবে। |
চাহিত তথ্যাদী |
সংশ্লিস্ট কর্তৃপক্ষের কার্যলয় |
A+সাইজের কাগজের প্রতিপৃষ্ঠার জন্য ০২ টাকা হারে প্রদান করতে হবে। |
সংশ্লিস্ট দায়িত্বপ্রাপ্ত/বিকল্প দায়িত্বপ্রাপ্ত তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা/জেলা সমবায় কর্মকর্তা ,ফরিদপুর
|
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m
|
|
১৭ |
প্রত্যায়িত অনুলিপি বা নকল সরবরাহ |
আবেদন প্রাপ্তি সাপেক্ষে। |
বিধি মোতাবেক কোর্প ফি পরিশোধের মাধ্যমে |
জেলা সমবায় দপ্তর/ সংশ্লিস্ট উপজেলা সমবায় দপ্তর। |
- |
জেলা সমবায় দপ্তর/ সংশ্লিস্ট উপজেলা সমবায় দপ্তর। |
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m
|
|
১৮ |
বার্ষিক বাজেট অনুমোদন |
- |
নিরীক্ষা সম্পাদনের ৬০(ষাট) দিনের মধ্যেবার্ষিক সাধারন সভা অনুষ্ঠানকরতঃ বাজেট ইপস্থাপন ও অনুমোদন করতে হবে।(৫০০০০০/-উর্ধ্বে বিনিয়োগের ক্ষেত্রে উক্ত বাজেট অনুমোদনের জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ নিবন্ধকের বরাবর প্রেরন করতে হবে। |
সংশ্লিস্ট সমবায় সমিতির কার্যলয় |
- |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা |
যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ,ঢাকা বিভাগ,ঢাকা টেলিফোন নম্বর-০২৪৮১২১৮৮৪৮ ই-মেইল- jr_dhaka@yahoo.c০m
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
স্মারক নং- তারিখ : ০৯/০৬/২৪
জ্ঞাতার্থে ও কার্যার্থে অনুলিপি প্রেরণ করা হ‘ল।
০১। যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা বিভাগ,ঢাকা।
০২। নিবন্ধক ও মহাপরিচালক,সমবায় অধিদপ্তর,ঢাকা।
দৃষ্টি আকর্ষন : উপ-নিবন্ধক (প্রশাসন) সমবায় অধিদপ্তর,ঢাকা।
০৩। ওয়েব সাইট।স্বাক্ষরিত/-
(মোঃ আলম হোসেন)
জেলা সমবায় অফিসার
ফরিদপুর।
ফোনঃ০২৪৭৮৮৪৭২৫৭
ই-মেইল-dco_faridpur@yahoo.com
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
